Freight Audit and Payment

La performance de votre transport, élément stratégique de votre compétitivité et de votre croissance, nécessite d’être évaluée en permanence pour s’adapter aux évolutions du marché. Or, la multiplicité et la diversité des systèmes d’information et des langages, des modes de transport et de distribution, ainsi que la globalisation de vos activités rendent complexe la visibilité de l’ensemble de vos données.

L’engagement d’Interlog Services envers ses clients est de contribuer au processus de décision stratégique en apportant les rapports et tableaux de bords les plus complets et de fournir toutes les opportunités de réduire leurs dépenses. Interlog Services vous accompagne ainsi dans vos prises de décisions stratégiques et vous permet de maîtriser votre budget transport.

Depuis 1999, Interlog a déployé ses services de Freight Audit & Payment sur tous les continents. Basé sur le contrôle des factures et la digitalisation des données transport, ce service vous donne de la visibilité sur votre budget tout en vous permettant de vous concentrer sur votre cœur de métier grâce à l’externalisation des tâches administratives.

Notre service de Freight Audit & Payment intègre les fonctionnalités suivantes :

  • Collecte des données de facturation
  • Gestion des litiges 
  • Allocation des centres de coûts 
  • Paiement aux transporteurs
  • Outils BI pour le suivi de vos dépenses transports

 

FREIGHT SPEND MANAGEMENT

Avec le Freight Spend Management nos équipes combinent leur expertise du Freight Audit avec l’analyse de données pour vous apporter une vision claire et détaillée de vos dépenses transport et proposer des opportunités de réduction de coûts.

La collecte et l’analyse de vos données sont au cœur de notre service. Nous sommes convaincus que la performance de vos transports dans un contexte en constante évolution est un vecteur de croissance pour votre activité.

Les bénéfices : 

  • Meilleure allocation des transporteurs
  • Coûts transport comparés au marché
  • Visibilité sur la tendance du prix du transport
  • Identification des surcoûts
  • Identification de nouveaux transporteurs potentiels

Freight audit and payment

La certification SSAE16/ISAE 3402 Type II atteste de notre haut niveau de qualité de service et de fiabilité.

Nos atouts

Visibilité : Vos données disponibles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7

Vous accédez à vos données en ligne, au travers de :

  • Atrium pour la gestion de vos « workflows »
  • Outils BI pour vos rapports standards ou personnalisés

Vous pouvez ainsi :

  • Analyser vos données transport :
    – Evolution des coûts
    – Pertinence des allocations
    – Simulation
    – Benchmark
  • Gérer les exceptions et litiges en ligne
  • Générer votre reporting dans les temps
  • Extraire vos données pour vos appels d’offres transport

Efficacité : Bénéficiez d'un process industriel centralisé et fiable

Industrialisation et standardisation du traitement

  • Mise en place en 6 à 8 semaines
  • 98% de transactions électroniques
  • Contrôles automatiques : erreurs de facturation, duplicatas, affectations
  • Affectation des centres de coûts selon vos règles
  • Suivi de la résolution des anomalies de facturation

Flexibilité : La maîtrise de votre budget et le contrôle du respect de vos contrats

Interlog Services propose différents niveaux d’audit, en fonction de vos besoins :

  • Audit pré-facturation avec possibilité d’auto-facturation
  • Audit avant paiement des factures de transport :
    – Audit sur tarifs
    – Audit complet (tarifs et données d’expéditions)
  • Post Audit des factures de transport déjà réglées
  • Audit sur documents de transport
  • Gestion des documents de douane (EXA – IMA)
  • Audit des délais de livraison

Sécurité : Une entreprise reconnue à la solidité financière établie

Interlog Services, dès son origine, a priorisé la consolidation de sa structure opérationnelle et financière pour garantir la pérennité de ses relations commerciales.

  • Des fonds propres élevés et des résultats chaque année réinvestis dans l’innovation et le développement
  • Certification ISAE3402 Type II
  • Des garanties bancaires sur demande
  • Une comptabilité rigoureuse, aux normes européennes

Interlog Services

Freight Spend Management

Coordonnées

43 Avenue des Droits de l’Homme
45000 Orléans
FRANCE

+33 (0) 2 38 73 64 33
contact@interlogservices.com

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