Link to article: https:\/\/supplychain-village.com\/temoignages\/temoignage-facture-electronique-les-entreprises-doivent-se-saisir-de-cette-opportunite-pour-standardiser-leurs-donnees-2\/<\/p>\n
Par Julia Sharko,<\/strong><\/em><\/p>\n Facture \u00e9lectronique : derri\u00e8re l\u2019arbre, la for\u00eat des donn\u00e9es non-structur\u00e9es<\/strong> Un impact global pour les entreprises<\/strong> Un talon d\u2019Achille qui doit se transformer en opportunit\u00e9<\/strong> Link to article: https:\/\/supplychain-village.com\/temoignages\/temoignage-facture-electronique-les-entreprises-doivent-se-saisir-de-cette-opportunite-pour-standardiser-leurs-donnees-2\/ Par Julia Sharko, Directrice des Op\u00e9rations, Interlog Services La future obligation de recevoir et \u00e9mettre des factures \u00e9lectroniques n\u2019est pas seulement une affaire de\u00a0d\u00e9mat\u00e9rialisation. Elle est avant tout une affaire de structuration et de validation des donn\u00e9es. Or c\u2019est ce point qui fait d\u00e9faut dans un grand nombre d\u2019entreprises. Il s\u2019agit […]<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":5829,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[49],"tags":[],"class_list":["post-5834","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-prestations-de-service"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.interloggroup.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5834","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.interloggroup.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.interloggroup.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.interloggroup.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.interloggroup.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5834"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.interloggroup.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5834\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5843,"href":"https:\/\/www.interloggroup.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5834\/revisions\/5843"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.interloggroup.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5829"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.interloggroup.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5834"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.interloggroup.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5834"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.interloggroup.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5834"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
\nDirectrice des Op\u00e9rations, Interlog Services
\n<\/strong><\/em>La future obligation de recevoir et \u00e9mettre des factures \u00e9lectroniques n\u2019est pas seulement une affaire de<\/strong><\/span>\u00a0d\u00e9mat\u00e9rialisation. Elle est avant tout une affaire de structuration et de validation des donn\u00e9es. Or c\u2019est ce point qui fait d\u00e9faut dans un grand nombre d\u2019entreprises. Il s\u2019agit d\u2019un enjeu qui va au-del\u00e0 de la facturation et qui impacte les performances op\u00e9rationnelles et financi\u00e8res.<\/strong><\/p>\n
\nD\u00e9j\u00e0 obligatoire dans le cadre des march\u00e9s publics, la facturation \u00e9lectronique va progressivement \u00eatre \u00e9tendue aux \u00e9changes entre entreprises \u00e0 partir de 2027. Elle ira de pair avec la mise en \u0153uvre de la transmission des donn\u00e9es de transactions \u00e0 l\u2019administration fiscale (e-reporting).
\nA l\u2019approche de cette \u00e9ch\u00e9ance, de nombreuses \u00e9tudes sondent les entreprises pour \u00e9valuer leur capacit\u00e9 \u00e0 s\u2019y conformer. Certaines \u2013 comme celle men\u00e9e r\u00e9cemment par Pleo \u2013 font ressortir un point important : les entreprises ne comprennent pas n\u00e9cessairement tr\u00e8s bien la loi sur la facture \u00e9lectronique. En r\u00e9alit\u00e9, il y a souvent une confusion entre facture d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e et facture \u00e9lectronique. Comme l\u2019explique Pleo : \u00ab\u00a0il ne s\u2019agit pas uniquement de convertir une facture en PDF et de l\u2019envoyer en pi\u00e8ce-jointe par mail. La facture \u00e9lectronique doit comporter n\u00e9cessairement un socle minimum de donn\u00e9es sous forme structur\u00e9e \u00bb.
\n<\/em>Ce constat est r\u00e9v\u00e9lateur d\u2019un d\u00e9fi beaucoup plus large et qui p\u00e9nalise les entreprises sur de nombreux aspects op\u00e9rationnels et financiers : la standardisation et l\u2019harmonisation des donn\u00e9es.<\/p>\n
\nLe sujet est presque un serpent de mer. La normalisation des donn\u00e9es est un enjeu qui d\u00e9passe toutes les fronti\u00e8res, celles des entreprises jusqu\u2019\u00e0 celles des pays\u2026 mais qui semble \u00e9ternellement hors de port\u00e9e. Et de fait, ses impacts se font ressentir \u00e0 tous les niveaux : \u00e0 l\u2019\u00e9chelle individuelle de chaque entreprise, mais aussi \u00e0 l\u2019\u00e9chelle collective des relations et des transactions entre les organisations.
\nParce que les donn\u00e9es sont souvent incompl\u00e8tes, impr\u00e9cises ou m\u00eame inaccessible \u2013 sans compter les erreurs, les diff\u00e9rences d\u2019une langue \u00e0 l\u2019autre, les codifications propres \u00e0 chaque entreprise, etc. \u2013, les cons\u00e9quences sont multiples et r\u00e9currentes.
\nDans le domaine de la logistique, par exemple, les confusions et les erreurs li\u00e9es \u00e0 l\u2019identification des points d\u2019exp\u00e9dition et de livraison sont monnaie courante. Pourtant ces \u00e9cueils pourraient \u00eatre \u00e9limin\u00e9s relativement facilement si les adresses \u00e9taient remplac\u00e9es par des codes uniques. Et ce principe de codification, de r\u00e9f\u00e9rentiel universellement utilis\u00e9 devrait \u00eatre appliqu\u00e9 \u00e0 toutes les donn\u00e9es : nom du client, d\u00e9signation des marchandises, charges, TVA, etc.
\nCertaines initiatives existent, bien s\u00fbr. L\u2019une des plus pr\u00e9dominantes est l\u2019EDI, mais son r\u00f4le de standardisation des donn\u00e9es est davantage une r\u00e9alit\u00e9 aux Etats-Unis qu\u2019en Europe. Parmi les projets plus r\u00e9cents, citons celui de CargoX, sp\u00e9cialiste des Bill of Landing (bon de chargement) \u00e9lectroniques bas\u00e9s sur la blockchain et laur\u00e9at des derniers ELA Awards. Sa plateforme est notamment utilis\u00e9e pour g\u00e9rer \u00e9lectroniquement les \u00e9changes de documents n\u00e9cessaires aux proc\u00e9dures douani\u00e8res en \u00c9gypte via le portail Nafeza. Ce syst\u00e8me de pr\u00e9-d\u00e9douanement permet de s\u00e9curiser les exportations vers l\u2019Egypte est devenu obligatoire en octobre 2021. Depuis son lancement, plus de 117.000 soci\u00e9t\u00e9s ont adopt\u00e9 la plateforme, r\u00e9duisant le d\u00e9lai de d\u00e9douanement des cargaisons de 29 jours \u00e0 moins de 6 jours.
\nNotons aussi que certaines d\u00e9marches d\u2019harmonisation des donn\u00e9es existent dans des domaines sp\u00e9cifiques, \u00e0 l\u2019image du groupement GOLDA dans le secteur de la rechange automobile.
\nCes initiatives sont cependant tr\u00e8s sp\u00e9cialis\u00e9es. D\u2019une mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, il reste tr\u00e8s compliqu\u00e9 d\u2019avoir la totalit\u00e9 des donn\u00e9es de mani\u00e8re normalis\u00e9e et structur\u00e9e.<\/p>\n
\nLe passage \u00e0 la facture \u00e9lectronique sera-t-il un d\u00e9clencheur ? On est en droit de le penser. Les \u00e9tudes le confirment. Selon la derni\u00e8re \u00e9dition du Barom\u00e8tre de la facture \u00e9lectronique r\u00e9alis\u00e9 par Generix Group, publi\u00e9 en juillet 2023, plus de 9 entreprises sur 10 estiment que la r\u00e9forme de la facture \u00e9lectronique constitue une opportunit\u00e9 de se transformer. La moiti\u00e9 des entreprises interrog\u00e9es voient \u00e9galement dans la r\u00e9forme des b\u00e9n\u00e9fices pour la qualit\u00e9 de leurs donn\u00e9es et de leurs processus. Notons que cette r\u00e9forme reste toutefois complexe et le processus va devoir id\u00e9alement \u00eatre simplifi\u00e9.
\nNormalis\u00e9es et structur\u00e9es dans des tableaux de bord, les donn\u00e9es de l\u2019entreprise peuvent \u00eatre strat\u00e9giquement exploit\u00e9es et fournir une meilleure vision sur les relations avec les clients et les fournisseurs, entre les diff\u00e9rents services et une meilleure compr\u00e9hension de leur impact financier sur des aspects tels que les d\u00e9lais de livraison et de paiement, les impay\u00e9s, la TVA, les besoins en fonds de roulement et la situation de tr\u00e9sorerie.
\nCette r\u00e9forme est pour les entreprises une tr\u00e8s bonne occasion d\u2019acc\u00e9l\u00e9rer la transformation digitale \u00e0 travers la normalisation et la structuration de leurs donn\u00e9es. Elles y gagneront individuellement et collectivement. M\u00eame s\u2019il ne repr\u00e9sente qu\u2019une premi\u00e8re brique dans l\u2019optimisation et l\u2019harmonisation des donn\u00e9es, on ne peut qu\u2019encourager ce mouvement qui est une vraie cl\u00e9 de performance.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"